SharePoint में Copilot अपना जनरल अवेलबिलिटी (GA) रोलआउट 30 सितंबर 2026 को शुरू कर रहा है। केवल क्लाउड का उपयोग करने वाले संगठन के लिए यह उपलब्ध होने वाले एक अन्य Microsoft 365 फीचर जैसा लग सकता है। एक हाइब्रिड संगठन के लिए यह निर्णय अधिक जटिल है।[1]
Copilot सीधे ऑन-प्रिमाइसेस SharePoint फार्म में नहीं जाता है। SharePoint Online क्षमता और SharePoint Server का कनेक्शन आर्किटेक्चर के दो अलग-अलग हिस्से हैं। टीमों को लाइसेंसिंग, सुरक्षा या रोलआउट पर चर्चा करने से पहले उस सीमा को समझना होगा।
जनरल अवेलबिलिटी के रूप में क्या उपलब्ध हो रहा है
SharePoint में Copilot लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं को प्राकृतिक भाषा के अनुरोधों के माध्यम से SharePoint सामग्री के साथ काम करने देता है। Microsoft का कहना है कि रोजमर्रा की बुनियादी क्षमताएँ Microsoft 365 Copilot लाइसेंस में शामिल रहती हैं। बड़े पैमाने पर और बहु-चरणीय संचालन सहित अधिक उन्नत कार्य उपयोग-आधारित बिलिंग के माध्यम से Copilot Credits का उपयोग करते हैं।[1]
यह रोलआउट प्रशासन को भी बदलता है। पूर्वावलोकन के दौरान उपयोग किए जाने वाले PowerShell नियंत्रण हटाए जा रहे हैं। मौजूदा सेटिंग्स को 1 नवंबर 2026 तक सम्मानित किया जाएगा, जो प्रशासकों को तुरंत हर जगह फीचर सक्षम करने के बजाय एक छोटा संक्रमण विंडो देता है।
जनरल अवेलबिलिटी का मतलब है कि Microsoft सेवा को आधिकारिक रूप से समर्थित उपयोग के लिए तैयार मानता है। इसका मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक किरायेदार को पहले दिन ही हर क्षमता मिल जाएगी, और इसका मतलब यह भी नहीं है कि कोई संगठन परिचालन रूप से तैयार है।
ऑन-प्रिमाइसेस फार्म के लिए इसका क्या मतलब है
एक ऑन-प्रिमाइसेस फार्म को स्थानीय Copilot सेवा नहीं मिलती है। Microsoft एक SharePoint Server कनेक्टर प्रदान करता है जो समर्थित फार्म सामग्री को Microsoft 365 में अनुक्रमित करता है ताकि यह Copilot अनुभवों के माध्यम से खोजने योग्य बन सके।[2]
यह अंतर महत्वपूर्ण है। मूल सामग्री SharePoint Server में ही रहती है, लेकिन चयनित दस्तावेज़ और साइट पृष्ठ क्लाउड सेवा के माध्यम से अनुक्रमित किए जाते हैं। डिप्लॉयमेंट के लिए Microsoft Graph connector agent, Microsoft 365 प्रशासन और SharePoint Server की तरफ कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है।[3]
यह कोई साधारण फीचर स्विच नहीं है। यह एक एकीकरण परियोजना है।
लाइसेंस से अधिक महत्वपूर्ण है अनुमतियों का निर्णय
यह कनेक्टर दो एक्सेस मोड प्रदान करता है। अनुशंसित मोड केवल उन लोगों को अनुक्रमित सामग्री दिखाता है जिनके पास पहले से ही SharePoint में पहुंच है। इसके लिए स्थानीय Active Directory पहचानों को Microsoft Entra ID पर सही ढंग से मैप करने की आवश्यकता होती है।
दूसरा मोड संगठन में हर किसी के लिए अनुक्रमित सामग्री को दृश्यमान बनाता है। वह विकल्प कॉन्फ़िगर करना आसान है और अधिकांश प्रोडक्शन फार्मों के लिए उचित ठहराना कठिन है।
Microsoft एक महत्वपूर्ण सीमा का भी दस्तावेजीकरण करता है। SharePoint Server इस कनेक्टर मॉडल में एक्सेस कंट्रोल लिस्ट (ACLs) के रूप में डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट का समर्थन नहीं करता है। नेस्टेड डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट इसलिए अनपेक्षित जोखिम पैदा कर सकती हैं। एक अनुमति मॉडल जो फार्म के अंदर स्वीकार्य दिखता है, सामग्री अनुक्रमित होने के बाद उसी तरह व्यवहार नहीं कर सकता है।[3]
तैयारी का सवाल केवल यह नहीं है, “क्या हमारे पास Copilot लाइसेंस हैं?” यह है, “क्या हम साबित कर सकते हैं कि अनुक्रमित सामग्री हमारे द्वारा निर्धारित एक्सेस सीमाओं का पालन करेगी?”
डेटा उपयोग के बारे में Microsoft क्या कहता है
Microsoft का कहना है कि Microsoft Graph के माध्यम से एक्सेस किए गए संकेत, प्रतिक्रियाएँ और संगठनात्मक डेटा का उपयोग Microsoft Copilot के पीछे के आधारभूत मॉडलों को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता है। यह भी कहता है कि Copilot उपयोगकर्ता की मौजूदा अनुमतियों के अनुसार संगठनात्मक सामग्री दिखाता है।[4]
यह एक आम चिंता को दूर करता है, लेकिन अनुपालन समीक्षा को पूरा नहीं करता है। Copilot इंटरैक्शन डेटा उपयोगकर्ता के गतिविधि इतिहास के भाग के रूप में संग्रहीत किया जाता है। प्रशासकों को अभी भी अवधारण, eDiscovery, Purview नियंत्रण, क्षेत्रीय प्रसंस्करण आवश्यकताओं और वैकल्पिक एजेंट या तृतीय-पक्ष मॉडल सक्षम होने पर लागू होने वाली अतिरिक्त शर्तों पर विचार करने की आवश्यकता है।
ज़िम्मेदार सवाल केवल यह नहीं है कि क्या Microsoft सामग्री के साथ मॉडल को प्रशिक्षित करता है। यह भी है कि सामग्री कहाँ अनुक्रमित है, कौन सी पहचानें इसे पुनः प्राप्त कर सकती हैं, क्या इंटरैक्शन बनाए रखे जाते हैं और प्रशासक दुरुपयोग की जांच कैसे कर सकते हैं।
एक व्यावहारिक रोलआउट निर्णय
| तैयारी का प्रश्न | पायलट उचित है जब | रोकें जब |
|---|---|---|
| सामग्री का दायरा | उपयोगी साइटों का एक छोटा सेट पहचाना जाता है | टीम यह परिभाषित नहीं कर सकती कि किस सामग्री को अनुक्रमित किया जाए |
| पहचान (Identity) | Active Directory और Entra ID पहचानें विश्वसनीय रूप से मैप होती हैं | अनाथ, डुप्लिकेट या बेमेल पहचानें बनी रहती हैं |
| अनुमतियाँ | पहुंच की समीक्षा की गई है और वास्तविक भूमिका पैटर्न के साथ परीक्षण किया गया है | व्यापक समूह और नेस्टेड डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट स्पष्ट नहीं हैं |
| लाइसेंसिंग और लागत | लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं और क्रेडिट-आधारित उन्नत कार्यों का अलग से बजट बनाया गया है | व्यवसाय मानता है कि हर क्षमता शामिल है |
| अनुपालन (Compliance) | अवधारण, ऑडिट, eDiscovery और क्षेत्रीय आवश्यकताएं प्रलेखित हैं | अनुपालन समीक्षा सामग्री अनुक्रमित होने के बाद ही शुरू होती है |
| संचालन (Operations) | कनेक्टर स्वास्थ्य, असफल क्रॉल और पहुंच घटनाओं के मालिक नियुक्त हैं | डिप्लॉयमेंट के बाद कोई भी टीम कनेक्टर की ज़िम्मेदारी नहीं लेती |
अधिकांश हाइब्रिड संगठनों के लिए संगठन-व्यापी रोलआउट की तुलना में एक नियंत्रित पायलट अधिक समझदारी भरा है। ऐसी सामग्री चुनें जो उपयोगी हो लेकिन अत्यधिक संवेदनशील न हो। विभिन्न अनुमति स्तरों वाले उपयोगकर्ताओं के साथ परीक्षण करें। ऐसे उपयोगकर्ता को शामिल करें जिसे अनुक्रमित सामग्री नहीं देखनी चाहिए। वह नकारात्मक परीक्षण अक्सर एक सफल Copilot प्रदर्शन की तुलना में बहुत कुछ प्रकट करता है।
हाइब्रिड टीमों को अब क्या करना चाहिए
तीन सूचियों के साथ शुरुआत करें: सामग्री, पहचान और अधिकार।
- उन साइटों और दस्तावेज़ पुस्तकालयों की पहचान करें जो वास्तविक उपयोगकर्ता मूल्य पैदा करेंगे।
- समीक्षा करें कि फार्म पहचान और समूह Entra ID पर कैसे मैप होते हैं।
- तय करें कि कनेक्टर को कौन अनुमोदित कर सकता है, उसका दायरा बदल सकता है और जोखिम की जांच कर सकता है।
- Microsoft 365 Copilot लाइसेंस लागत को उपयोग-आधारित Copilot Credits से अलग करें।
- परिभाषित करें कि विस्तार से पहले एक पायलट को कौन से साक्ष्य प्रस्तुत करने होंगे।
जनरल अवेलबिलिटी का आगमन एक निर्णय बिंदु बनाता है, न कि इस सुविधा को तुरंत सक्षम करने की समय सीमा। हाइब्रिड टीमों को सबसे अधिक लाभ तब होता है जब वे Copilot को मौजूदा जानकारी के एक नए मार्ग के रूप में मानते हैं। वह मार्ग उसके पीछे की अनुमतियों, सामग्री की गुणवत्ता और शासन से अधिक चौड़ा नहीं होना चाहिए।
आर्किटेक्चर: हाइब्रिड SharePoint सामग्री कहाँ जाती है
स्रोत और आगे पढ़ने के लिए
1. Get started with Copilot in SharePoint, Microsoft Learn. GA timing, licensing, controls and Copilot Credits. Reviewed 28 September 2026. ↩
2. Deploy the SharePoint Server connector, Microsoft Learn. Connector roles, prerequisites and deployment. Reviewed 28 September 2026. ↩
3. SharePoint Server connector overview, Microsoft Learn. Indexed content, access modes and limitations. Reviewed 28 September 2026. ↩
4. Data, privacy and security for Microsoft Copilot, Microsoft Learn. Organisational data, model training, interaction storage and compliance controls. Reviewed 28 September 2026. ↩