SharePoint లో Copilot GA కి వెళ్తోంది: రోల్‌అవుట్‌కు ముందు హైబ్రిడ్ బృందాలు నిర్ణయించుకోవలసిన విషయాలు

SharePoint లో Copilot తన జనరల్ అవైలబిలిటీ (GA) రోల్‌అవుట్‌ను 30 సెప్టెంబర్ 2026న ప్రారంభిస్తుంది. కేవలం క్లౌడ్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించే సంస్థకు ఇది అందుబాటులోకి వస్తున్న మరొక Microsoft 365 ఫీచర్‌లా కనిపించవచ్చు. కానీ హైబ్రిడ్ సంస్థకు ఈ నిర్ణయం మరింత సంక్లిష్టమైనది.^[1]

Copilot ఆన్-ప్రిమిసెస్ SharePoint ఫార్మ్‌లోకి నేరుగా తరలిరాదు. SharePoint Online సామర్థ్యం మరియు SharePoint Server కు ఉండే కనెక్షన్ అనేవి ఆర్కిటెక్చర్‌లో రెండు వేర్వేరు భాగాలు. లైసెన్సింగ్, భద్రత లేదా రోల్‌అవుట్ గురించి చర్చించే ముందు బృందాలు ఆ సరిహద్దును స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవాలి.

జనరల్ అవైలబిలిటీగా ఏమి అందుబాటులోకి వస్తోంది

SharePoint లోని Copilot లైసెన్స్ పొందిన వినియోగదారులను సహజ భాషా అభ్యర్థనల ద్వారా SharePoint కంటెంట్‌తో పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. రోజువారీ ప్రాథమిక సామర్థ్యాలు Microsoft 365 Copilot లైసెన్స్‌తోనే చేర్చబడి ఉంటాయని Microsoft పేర్కొంది. పెద్ద ఎత్తున జరిగే మరియు బహుళ-దశల ఆపరేషన్లతో సహా మరింత అధునాతన పనులు వినియోగ ఆధారిత బిల్లింగ్ ద్వారా Copilot Credits ను ఉపయోగిస్తాయి.^[1]

ఈ రోల్‌అవుట్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌ను కూడా మారుస్తుంది. ప్రివ్యూ సమయంలో ఉపయోగించిన PowerShell నియంత్రణలు నిలిపివేయబడుతున్నాయి. ఇప్పటికే ఉన్న సెట్టింగ్‌లు 1 నవంబర్ 2026 వరకు గౌరవించబడతాయి, ఇది అడ్మినిస్ట్రేటర్‌లకు తక్షణమే ప్రతిచోటా ఫీచర్‌ను ఎనేబుల్ చేయడానికి కారణం కాకుండా ఒక చిన్న పరివర్తన విండోను అందిస్తుంది.

జనరల్ అవైలబిలిటీ అంటే అధికారికంగా మద్దతు ఉన్న వినియోగానికి సేవ సిద్ధంగా ఉందని Microsoft పరిగణిస్తుంది. మొదటి రోజే ప్రతి టెనెంట్ ప్రతి సామర్థ్యాన్ని పొందుతుందని దీని అర్థం కాదు, అలాగే సంస్థ కార్యాచరణపరంగా సిద్ధంగా ఉందని కూడా దీని అర్థం కాదు.

ఆన్-ప్రిమిసెస్ ఫార్మ్‌కు దీని అర్థం ఏమిటి

ఆన్-ప్రిమిసెస్ ఫార్మ్‌కు స్థానిక Copilot సర్వీస్ లభించదు. మద్దతు ఉన్న ఫార్మ్ కంటెంట్‌ను Microsoft 365 లోకి ఇండెక్స్ చేయడానికి Microsoft ఒక SharePoint Server కనెక్టర్‌ను అందిస్తుంది, తద్వారా ఇది Copilot అనుభవాల ద్వారా శోధించదగినదిగా మారుతుంది.^[2]

ఆ వ్యత్యాసం చాలా ముఖ్యం. మూల కంటెంట్ SharePoint Server లోనే ఉంటుంది, కానీ ఎంచుకున్న పత్రాలు మరియు సైట్ పేజీలు క్లౌడ్ సర్వీస్ ద్వారా ఇండెక్స్ చేయబడతాయి. డిప్లాయ్‌మెంట్‌కు Microsoft Graph connector agent, Microsoft 365 అడ్మినిస్ట్రేషన్ మరియు SharePoint Server వైపు కాన్ఫిగరేషన్ అవసరం.^[3]

ఇది సాధారణ ఫీచర్ స్విచ్ కాదు. ఇది ఒక ఇంటిగ్రేషన్ ప్రాజెక్ట్.

లైసెన్స్ కంటే పర్మిషన్ నిర్ణయం చాలా ముఖ్యం

ఈ కనెక్టర్ రెండు యాక్సెస్ మోడ్‌లను అందిస్తుంది. సిఫార్సు చేయబడిన మోడ్ SharePoint లో ఇప్పటికే యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులకు మాత్రమే ఇండెక్స్ చేయబడిన కంటెంట్‌ను చూపుతుంది. దీనికి లోకల్ Active Directory ఐడెంటిటీలు Microsoft Entra ID కి సరిగ్గా మ్యాప్ చేయబడటం అవసరం.

మరొక మోడ్ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరికీ ఇండెక్స్ చేయబడిన కంటెంట్‌ను కనిపించేలా చేస్తుంది. ఆ ఎంపికను కాన్ఫిగర్ చేయడం సులభం కానీ చాలా ప్రొడక్షన్ ఫార్మ్‌లకు దీనిని సమర్థించడం కష్టం.

Microsoft ఒక ముఖ్యమైన పరిమితిని కూడా నమోదు చేసింది. ఈ కనెక్టర్ మోడల్‌లో యాక్సెస్ కంట్రోల్ లిస్ట్‌లుగా (ACLs) డిస్ట్రిబ్యూషన్ లిస్ట్‌లకు SharePoint Server మద్దతు ఇవ్వదు. కాబట్టి నెస్టెడ్ డిస్ట్రిబ్యూషన్ లిస్ట్‌లు అనుకోని భద్రతా బహిర్గతాలను సృష్టించవచ్చు. ఫార్మ్ లోపల ఆమోదయోగ్యంగా కనిపించే పర్మిషన్ మోడల్, కంటెంట్ ఇండెక్స్ చేయబడిన తర్వాత అదే విధంగా ప్రవర్తించకపోవచ్చు.^[3]

సంసిద్ధత ప్రశ్న కేవలం, “మనకు Copilot లైసెన్స్‌లు ఉన్నాయా?” అనేది మాత్రమే కాదు. “ఇండెక్స్ చేయబడిన కంటెంట్ మనం ఉద్దేశించిన యాక్సెస్ సరిహద్దులను అనుసరిస్తుందని మనం నిరూపించగలమా?” అనేది అసలైన ప్రశ్న.

డేటా వినియోగం గురించి Microsoft ఏమి చెబుతోంది

Microsoft Graph ద్వారా యాక్సెస్ చేయబడిన ప్రాంప్ట్‌లు, ప్రతిస్పందనలు మరియు సంస్థాగత డేటా Microsoft Copilot వెనుక ఉన్న ఫౌండేషన్ మోడల్‌లకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి ఉపయోగించబడవని Microsoft స్పష్టం చేసింది. వినియోగదారు ఇప్పటికే ఉన్న పర్మిషన్ల ప్రకారమే Copilot సంస్థాగత కంటెంట్‌ను ప్రదర్శిస్తుందని కూడా ఇది పేర్కొంది.^[4]

ఇది ఒక సాధారణ ఆందోళనను పరిష్కరిస్తుంది, కానీ సమ్మతి సమీక్షను పూర్తి చేయదు. Copilot ఇంటరాక్షన్ డేటా వినియోగదారు కార్యాచరణ చరిత్రలో భాగంగా నిల్వ చేయబడుతుంది. అడ్మినిస్ట్రేటర్‌లు ఇప్పటికీ రిటెన్షన్, eDiscovery, Purview నియంత్రణలు, ప్రాంతీయ ప్రాసెసింగ్ అవసరాలు మరియు ఐచ్ఛిక ఏజెంట్లు లేదా థర్డ్-పార్టీ మోడల్‌లు ప్రారంభించబడినప్పుడు వర్తించే అదనపు నిబంధనలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

బాధ్యతాయుతమైన ప్రశ్న కేవలం Microsoft కంటెంట్‌తో మోడల్‌కు శిక్షణ ఇస్తుందా అనేది మాత్రమే కాదు. కంటెంట్ ఎక్కడ ఇండెక్స్ చేయబడింది, ఏ ఐడెంటిటీలు దానిని తిరిగి పొందగలవు, ఏ పరస్పర చర్యలు నిల్వ చేయబడతాయి మరియు దుర్వినియోగాన్ని అడ్మినిస్ట్రేటర్‌లు ఎలా పరిశోధించగలరు అనేది కూడా సమానంగా ముఖ్యం.

ఆచరణాత్మక రోల్‌అవుట్ నిర్ణయం

చాలా హైబ్రిడ్ సంస్థలకు సంస్థవ్యాప్త రోల్‌అవుట్ కంటే నియంత్రిత పైలట్ మరింత సరైనది. ఉపయోగకరమైన కానీ అత్యంత సున్నితమైనది కాని కంటెంట్‌ను ఎంచుకోండి. వేర్వేరు పర్మిషన్ స్థాయిలను కలిగి ఉన్న వినియోగదారులతో పరీక్షించండి. ఇండెక్స్ చేయబడిన సమాచారాన్ని చూడకూడని వినియోగదారుని కూడా పరీక్షలో చేర్చండి. విజయవంతమైన Copilot ప్రదర్శన కంటే ఆ నెగెటివ్ టెస్ట్ తరచుగా మరిన్ని లోపాలను బయటపెడుతుంది.

హైబ్రిడ్ బృందాలు ఇప్పుడు ఏమి చేయాలి

మూడు అంశాల జాబితాతో ప్రారంభించండి: కంటెంట్, ఐడెంటిటీ మరియు అధికారం.

• నిజమైన వినియోగదారు విలువను సృష్టించే సైట్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలను గుర్తించండి.
• ఫార్మ్ ఐడెంటిటీలు మరియు సమూహాలు Entra ID కి ఎలా మ్యాప్ అవుతున్నాయో సమీక్షించండి.
• కనెక్టర్‌ను ఎవరు ఆమోదించవచ్చో, దాని పరిధిని మార్చవచ్చో మరియు ఎక్స్‌పోజర్‌ను పరిశోధించవచ్చో నిర్ణయించండి.
• Microsoft 365 Copilot లైసెన్స్ ఖర్చులను వినియోగ ఆధారిత Copilot Credits నుండి వేరు చేయండి.
• విస్తరణకు ముందు ఒక పైలట్ ఏ ఆధారాలను సమర్పించాలో నిర్వచించండి.

జనరల్ అవైలబిలిటీ రాక అనేది ఒక నిర్ణయాత్మక సమయాన్ని సృష్టిస్తుంది, ఫీచర్‌ను వెంటనే ప్రారంభించడానికి గడువు కాదు. ఇప్పటికే ఉన్న సమాచారానికి Copilot ను ఒక కొత్త మార్గంగా పరిగణించినప్పుడు మాత్రమే హైబ్రిడ్ బృందాలు పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందుతాయి. ఆ మార్గం దాని వెనుక ఉన్న పర్మిషన్లు, కంటెంట్ నాణ్యత మరియు పాలన కంటే విస్తృతంగా తెరవబడకూడదు.

ఆర్కిటెక్చర్: హైబ్రిడ్ SharePoint కంటెంట్ ఎక్కడికి ప్రయాణిస్తుంది

ఆధారాలు మరియు తదుపరి పఠనం